旧:武蔵工業大学
東京都市大学
TOKYO CITY UNIVERSITY

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プライバシーポリシー

個人情報の取扱について

学校法人五島育英会東京都市大学(以下「本学」という)では、平成17年4月1日より施行されている「学校法人五島育英会個人情報の保護に関する規程」の趣旨に基づき、以下に述べる「個人情報保護方針」を定め、個人情報を厳正に取り扱うことをお知らせいたします。

1.個人情報の取得

本学が皆様からご提供いただいた個人情報は、利用目的を明示した上で、その目的達成に必要な範囲内でのみ使用いたします。

2.個人情報の利用目的(個人情報を利用する業務の内容)

ご提供頂いた個人情報は、予めご同意頂いた利用目的の範囲内のみで利用させていただきます。この範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合には、事前にその目的及び利用範囲をお知らせし、ご同意いただくものと致します。 なお、本学における皆様から取得しました個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  • (1)学生(大学院生・学部学生)の個人情報の利用目的
  • ●履修登録、授業・試験運営、単位認定、進級・卒業判定、学位記授与等の修学支援及び指導・助言に関すること
  • ●学業成績をご父母(又は保証人)宛に通知する作業に関すること
  • ●学籍簿等の管理に関すること
  • ●留学生の在留資格等の管理に関すること
  • ●課外活動、福利厚生、健康管理、学生保険等学生生活の支援及び指導・助言に関すること
  • ●課外講座及び資格取得、検定試験受験等に関すること
  • ●各種証明書等の交付に関すること
  • ●後援会活動等に関すること
  • ●入学者の統計資料等に関すること
  • ●就職活動や進路選定活動等の支援に関すること
  • ●広報・調査あるいはアンケート活動等に関すること
  • ●図書館サービス等に関すること
  • ●学内情報ネットワークの利用及び管理・運営等に関すること
  • ●各種統計資料・調査等に関すること
  • (2)卒業生の個人情報の利用目的
  • ●各種証明書発行等に関すること
  • ●図書館サービス等に関すること
  • ●在学学生就職活動支援等に関すること
  • ●卒業生データーベース管理等に関すること
  • ●同窓会(武蔵工業会)運営等に関すること
  • ●各種統計資料・調査等に関すること
  • (3)保護者・保証人等の個人情報の利用目的
  • ●各種案内・通知・依頼文等発送等に関すること
  • ●後援会の運営等に関すること
  • ●各種統計資料・調査等に関すること
  • ●その他・学生の修学及び学生生活上の支援等に関すること

3.個人情報がご提供いただけない場合

個人情報の一部または全部がご提供いただけない場合は、それに関連する本学のサービスの一部を利用できないことがあります。

4.個人情報保護のための安全管理と体制

本学は、ご提供頂いた個人情報を厳正に管理し、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏洩防止等に対する予防措置及び安全対策を講じ、安全管理の徹底を図ります。

(1)学内体制
本学は、個人情報の取り扱いに関して、学長を委員長とする個人情報保護委員会を設置しています。当委員会では、個人情報保護方針、規程、細則、組織体制等を策定するとともに、定期的かつ必要に応じて見直しを行い継続的改善に努めます。
また、部門毎に個人情報管理責任者、個人情報管理者を置き、組織上でも責任を明確にし、個人情報保護を遵守する体制を構築します。

(2)学内教育
本学は、教職員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を学内に周知徹底します。

5.個人情報の第三者への提供

本学は、次の場合を除き、皆様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。

(1)
発送代行業者を通して大学案内等を発送する場合
(2)
利用目的達成に必要な範囲内で共同利用する場合(例:武蔵工業会の会誌の発送や総会開催などの各種案内)
(3)
国の機関及び地方公共団体が、法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(4)
本人又は第三者の生命、身体等の安全のために、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、緊急に個人情報を必要とする場合

6.個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、及び利用停止について

(1)
学生は本人の個人情報について、開示、内容の訂正・追加・削除、及び利用停止等を請求することができます。本学は、開示、内容の訂正・追加・削除の請求を受けた場合、本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため、身分証明書、免許証等により本人確認をしたうえ、速やかに対応します。また、利用停止等の請求については、利用目的に必要な範囲を超えて取り扱われているとき、または不当な提供を行っていることが認められたときは、速やかに利用停止等の措置をとります。
(2)
本人よりの利用停止等の請求に対し、保有個人情報の全部または一部を利用停止等しない場合は、請求者に理由を添えてその旨をご連絡いたします。

上記の措置に関して、不服がある場合は、世田谷キャンパス総務課(総務担当)あるいは横浜、等々力キャンパス キャンパス事務センターまでお申し出ください。

7.Webサイトにおける扱い

本個人情報保護方針は、本学の公式Webサイトを通じて、学生・保護者(保証人)等にご提供いただく個人情報についても適用します。

8.お問い合わせ先

個人情報の問い合わせ等については、下記まで書面等にてご連絡ください。

相談窓口

世田谷キャンパス 総務課(総務担当)
〒158-8557 東京都世田谷区玉堤1-28-1
TEL 03-5707-0104(代)
e-mail: scsoumu@tcu.ac.jp

横浜キャンパス キャンパス事務センター
〒224-8551 神奈川県横浜市都筑区牛久保西3-3-1
TEL 045-910-0104(代)
e-mail: ycsoumu@tcu.ac.jp

等々力キャンパス キャンパス事務センター
〒158-8586 東京都世田谷区等々力8-9-18
TEL 03-5760-0104(代)
e-mail: tcsoumu@tcu.ac.jp

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